프린터 연결하는 방법 총정리｜USB · Wi-Fi

프린터를 처음 설치하거나 새 PC에 연결할 때, 가장 많이 막히는 부분이 바로 프린터 연결하는 방법입니다.

연결이 한 번에 되지 않으면 드라이버 오류, 인식 실패, 출력 안 됨 같은 문제가 반복되기 쉬운데요.

이 글에서는 윈도우 기준으로 프린터 연결하는 방법을
✔ USB 프린터
✔ 무선(Wi-Fi) 프린터
✔ 네트워크(IP) 프린터
상황별로 초보자도 따라 할 수 있게 정리해 드립니다.

프린터 연결 전에 반드시 확인해야 할 사항

프린터 연결을 시작하기 전에 아래 기본 사항을 먼저 점검해 주세요.
이 단계를 건너뛰면 연결 오류가 반복될 수 있습니다.

1️⃣ 프린터 전원 및 상태 확인

전원이 정상적으로 켜져 있는지 확인
빨간 불, 경고 아이콘 등 오류 표시가 없는지 확인
용지 부족, 잉크 부족 상태인지 점검

👉 프린터 자체 오류가 있으면 PC에서 정상적으로 인식되지 않습니다.

2️⃣ 프린터 종류 확인

프린터 연결하는 방법은 프린터 종류에 따라 다릅니다.

USB 프린터
무선(Wi-Fi) 프린터
네트워크(IP) 프린터

프린터 본체 옆면이나 설명서에서 연결 방식을 꼭 확인해 주세요.

3️⃣ 필수 체크 목록

✔ 프린터 모델명 정확히 확인
✔ Windows 10 / Windows 11 사용 여부 확인
✔ 프린터 드라이버 설치 가능 여부 점검

USB 케이블로 프린터 연결하는 방법

USB 프린터는 가장 간단하고 안정적인 방식입니다.
인터넷 연결 없이도 사용할 수 있어 가정이나 사무실에서 많이 사용됩니다.

USB 프린터 연결 순서

1️⃣ 프린터 전원을 켠 상태에서
2️⃣ 프린터와 PC를 USB 케이블로 연결
3️⃣ Windows에서 자동으로 장치 인식 시도

이후 아래 경로로 이동합니다.

설정 → Bluetooth 및 장치 → 프린터 및 스캐너

단계별 설정 방법

프린터 또는 스캐너 추가 클릭
검색된 프린터 이름 선택
장치 추가 버튼 클릭

프린터가 검색되지 않을 때

“원하는 프린터가 목록에 없습니다” 선택
포트: USB001 (가상 프린터 포트) 선택

👉 USB 연결 후 출력이 안 된다면
기존 프린터를 삭제한 뒤 다시 연결하면 대부분 해결됩니다.

무선(Wi-Fi) 프린터

연결하는 방법

무선 프린터는 케이블 없이 여러 기기에서 사용할 수 있어 편리하지만,
처음 설정 과정이 조금 복잡할 수 있습니다.

무선 프린터 연결 전 필수 조건

프린터와 PC가 같은 Wi-Fi에 연결되어 있어야 함
2.4GHz / 5GHz가 분리된 공유기 사용 시 주의 필요

무선 프린터 연결 순서

1️⃣ 프린터 본체에서 Wi-Fi 설정 모드 활성화
(보통 설정 버튼을 3~5초 누르면 램프가 깜빡임)

2️⃣ PC에서 아래 경로로 이동
설정 → Bluetooth 및 장치 → 프린터 및 스캐너

3️⃣ 프린터 또는 스캐너 추가 선택

무선 연결이 안 될 때

✔ 프린터 Wi-Fi 표시등이 깜빡이는지 확인
✔ PC와 동일한 공유기 사용 여부 확인
✔ 자동 검색 실패 시 제조사 전용 설치 프로그램 사용

👉 무선 프린터는 제조사 설치 프로그램으로 설정하는 것이 가장 안정적입니다.

네트워크(IP) 프린터 연결하는 방법

회사나 학교에서 많이 사용하는 방식이 네트워크(IP) 프린터 연결입니다.
프린터에 고정 IP를 부여해 여러 PC에서 공유하는 구조입니다.

네트워크 프린터 연결 순서

1️⃣ 프린터에서 IP 주소 확인
(네트워크 상태 페이지 출력 또는 설정 메뉴 확인)
예: 192.168.0.50

2️⃣ PC에서 아래 경로로 이동
설정 → 프린터 및 스캐너 → 프린터 추가

3️⃣ “원하는 프린터가 목록에 없습니다” 선택

IP 프린터 수동 추가 설정

장치 유형: TCP/IP 장치
호스트 이름 또는 IP 주소 입력
포트 이름: 자동 생성 유지

이후 드라이버 선택 화면에서
목록에 없으면 디스크 있음을 눌러 제조사 드라이버를 지정해 주세요.

👉 사내 네트워크 환경에서는 방화벽 설정 문제로 차단될 수 있으므로
연결이 안 될 경우 관리자에게 문의하는 것이 가장 빠릅니다.

프린터 연결이 안 될 때 해결 방법 (FAQ)

프린터 연결 문제는 대부분 아래 원인 중 하나입니다.

Q. 프린터가 검색되지 않아요

프린터 전원 상태 확인
USB 케이블 또는 포트 변경
Wi-Fi 연결 상태 재확인

Q. 연결은 되는데 출력이 안 돼요

기본 프린터 설정 확인
다른 프린터로 기본 설정되어 있는지 점검

Q. 드라이버 오류가 발생해요

기존 드라이버 삭제
PC 재부팅
최신 드라이버 재설치 권장

문제 해결 체크리스트

✔ 프린터 제거 후 재부팅
✔ Windows 업데이트 최신 상태 유지
✔ 드라이버는 공식 홈페이지 이용

마무리 정리

프린터 연결하는 방법은 처음에는 복잡해 보일 수 있지만, 한 번만 제대로 설정해 두면 이후에는 매우 안정적으로 사용할 수 있습니다.

이 글에서 안내한 순서대로 진행하시면 USB 프린터, 무선 프린터, 네트워크 프린터까지 대부분의 프린터를 문제없이 연결하실 수 있을 것입니다.

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