프린터 네트워크 연결방법, 초보자도 쉽게 설정하는 순서

 

사무실이나 매장, 가정에서 여러 대의 컴퓨터를 사용하다 보면 한 대의 출력 장치를 함께 이용해야 하는 경우가 많습니다. 이때 알아두면 편리한 것이 프린터 네트워크 연결방법입니다.

 

USB 케이블을 컴퓨터마다 옮겨 꽂을 필요 없이 LAN이나 와이파이를 이용하면 여러 PC에서 한 장치를 공동으로 사용할 수 있습니다. 특히 포스기, 주방 PC, 사무용 컴퓨터처럼 여러 기기가 동시에 운영되는 환경에서는 상당히 편리합니다.

이번 글에서는 처음 설정하는 분도 이해하기 쉽도록 순서대로 알아보겠습니다.

1. 먼저 연결 방식을 확인하세요

장치를 공유해서 사용하는 방식은 크게 세 가지 정도로 나눌 수 있습니다.

첫 번째는 랜선을 직접 연결하는 방식입니다. 출력 장치에 LAN 단자가 있다면 공유기와 케이블로 연결한 뒤 IP 주소를 이용해 각 컴퓨터에 등록할 수 있습니다.

두 번째는 무선 와이파이를 이용하는 방식입니다. 무선 기능이 지원되는 모델이라면 공유기의 Wi-Fi에 접속한 후 같은 인터넷 환경에 있는 PC에서 검색할 수 있습니다.

세 번째는 특정 컴퓨터에 USB로 연결한 뒤 해당 PC를 통해 다른 기기와 공유하는 방식입니다. 오래된 제품이나 랜 단자가 없는 모델에서 많이 사용합니다.

각 방식의 특징을 알고 자신의 환경에 맞는 형태를 선택하는 것이 중요합니다.

2. 랜선을 이용하는 경우

가장 안정적인 구성은 공유기와 출력기를 LAN 케이블로 연결하는 것입니다.

먼저 장비의 랜 포트와 공유기를 케이블로 이어줍니다. 전원을 켠 다음 자동으로 IP 주소를 받아오는지 확인합니다.

예를 들어 장치 주소가 다음과 같이 지정될 수 있습니다.

192.168.0.50

또는

192.168.1.100

이 주소는 제품 화면이나 설정 메뉴, 네트워크 정보 출력 기능 등을 통해 확인할 수 있습니다.

윈도우에서는 설정 메뉴에서 장치 추가를 선택한 뒤 검색을 진행합니다. 자동으로 나타나지 않는다면 TCP/IP 주소를 직접 입력해 등록할 수도 있습니다.

이 방식은 데이터 전송이 안정적이어서 매장이나 사무실처럼 출력 횟수가 많은 곳에 적합합니다.

3. 와이파이를 이용하는 경우

무선 기능을 지원하는 제품이라면 랜선을 설치하지 않아도 사용할 수 있습니다.

먼저 출력 장비에서 사용하는 공유기의 Wi-Fi를 선택하고 비밀번호를 입력합니다. 이후 컴퓨터 역시 동일한 공유기에 연결되어 있어야 합니다.

그다음 윈도우의 프린터 및 스캐너 메뉴에서 장치 추가를 실행합니다.

정상적으로 검색된다면 해당 모델을 선택하고 드라이버 설치를 진행하면 됩니다.

다만 공유기에서 2.4GHz와 5GHz를 별도로 운영하는 경우 장치에 따라 특정 주파수만 지원할 수도 있으므로 제품 사양을 확인하는 것이 좋습니다.

4. USB 제품도 공유할 수 있을까?

LAN 단자가 없는 제품이라고 해서 여러 컴퓨터에서 사용할 수 없는 것은 아닙니다.

예를 들어 PC1에 USB 케이블로 연결되어 있다면 윈도우의 공유 기능을 이용해 PC2에서도 사용할 수 있습니다.

PC1에서 제어판의 장치 및 프린터 항목으로 이동한 후 해당 장비의 속성을 선택합니다. 이후 공유 메뉴에서 공유 기능을 활성화합니다.

PC2에서는 네트워크에 표시되는 PC1을 찾아 공유된 장치를 추가하면 됩니다.

이때 중요한 점이 있습니다.

PC1의 전원이 꺼져 있으면 PC2에서는 출력할 수 없습니다. 따라서 항상 켜져 있는 컴퓨터가 있는 환경에서 사용하는 것이 좋습니다.

5. IP 주소를 고정하면 관리가 편리합니다

프린터네트워크연결방법을 설정할 때 많은 분이 놓치는 부분이 IP 주소입니다.

공유기에서 자동으로 주소를 배정하도록 설정하면 재부팅 후 숫자가 달라지는 경우가 있습니다. 그러면 기존에 등록된 장비를 찾지 못하면서 갑자기 출력이 안 되는 현상이 발생할 수 있습니다.

매장이나 회사에서 계속 사용하는 제품이라면 고정 IP를 설정하거나 공유기에서 특정 장치에 같은 주소가 배정되도록 예약하는 것이 좋습니다.

예를 들어 다음처럼 관리할 수 있습니다.

출력 장비 : 192.168.0.50
포스 PC : 192.168.0.10
주방 PC : 192.168.0.20

이처럼 주소를 구분해 두면 문제가 발생했을 때 점검하기도 편합니다.

6. 연결이 되지 않을 때 확인할 사항

설정을 했는데 검색되지 않는다면 몇 가지 부분을 확인해야 합니다.

먼저 컴퓨터와 출력 장치가 같은 공유기에 연결되어 있는지 살펴봅니다. 서로 다른 공유기에 접속되어 있다면 검색되지 않을 수 있습니다.

또한 IP 주소가 정상적으로 부여되었는지도 확인해야 합니다.

윈도우 방화벽이나 보안 프로그램 때문에 공유 기능이 차단되는 경우도 있으며, 제조사 전용 드라이버가 설치되지 않아 정상 작동하지 않는 경우도 있습니다.

특히 오래된 영수증 프린터나 주방용 장비는 윈도우가 자동으로 드라이버를 설치하지 못하는 경우가 있으므로 제조사 프로그램을 별도로 설치해야 할 수 있습니다.

7. 포스기와 주방 프린터도 연결 가능할까?

음식점이나 카페에서는 주문용 포스와 주방 출력기를 서로 떨어진 장소에 설치하는 경우가 많습니다.

이런 환경에서도 LAN 방식이 지원된다면 공유기를 통해 주문서를 전송할 수 있습니다.

예를 들어 포스기는 카운터에 있고 주방 장비가 조리실에 있어도 같은 내부망에 연결되어 있다면 주문 내용을 전달할 수 있습니다.

다만 단순히 네트워크에 등록했다고 해서 모든 포스 프로그램에서 자동으로 출력되는 것은 아닙니다.

사용 중인 POS 프로그램에서 해당 모델이나 TCP/IP 출력 방식을 지원하는지 확인해야 합니다.

시리얼 방식만 지원하는 오래된 프로그램이라면 별도의 변환 장치나 설정이 필요할 수도 있습니다.

8. 어떤 방식이 가장 좋을까?

사용 환경에 따라 선택하면 됩니다.

한 대의 컴퓨터만 사용한다면 USB 연결만으로도 충분합니다.

여러 PC에서 공동으로 사용하고 안정성이 중요하다면 랜선을 이용한 방식이 좋습니다.

케이블 설치가 어렵다면 Wi-Fi 방식이 편리합니다.

기존 USB 제품을 그대로 활용하고 싶다면 윈도우 공유 기능을 이용하는 방법도 있습니다.

특히 매장처럼 포스기와 주방 PC를 동시에 운영한다면 가능하면 장치에 고정 IP를 부여해 사용하는 편이 관리하기 쉽습니다.

마무리

처음 프린터 네트워크 연결방법을 알아보면 복잡해 보일 수 있지만 기본 원리는 어렵지 않습니다.

같은 공유기에 장치를 연결하고 IP 주소를 확인한 뒤 각 컴퓨터에서 해당 장비를 등록하는 과정이라고 생각하면 이해하기 쉽습니다.

또한 프린터네트워크연결방법을 적용할 때는 단순히 연결 여부만 확인하는 것보다 IP 주소, 드라이버, 공유기 설정까지 함께 점검하는 것이 중요합니다.

한 번 제대로 구성해 두면 여러 컴퓨터에서 편리하게 출력할 수 있고, 사무실이나 음식점처럼 여러 기기를 사용하는 환경에서는 작업 효율도 크게 높일 수 있습니다.

 

 

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