컴퓨터를 사용하다 보면 현재 보고 있는 화면을 이미지로 저장해야 할 때가 많습니다. 프로그램 오류 화면을 다른 사람에게 전달하거나, 인터넷에서 찾은 정보를 기록하고 싶을 때, 또는 블로그와 문서에 화면 이미지를 넣고 싶을 때 캡처 기능을 이용하면 편리합니다.
윈도우에는 별도의 캡처 프로그램을 설치하지 않아도 다양한 방법으로 화면을 저장할 수 있습니다. 특히 키보드 조합만 알고 있으면 원하는 화면을 몇 초 만에 캡처할 수 있습니다. 이번 글에서는 자주 사용하는 화면 캡처 단축키부터 각각의 차이와 활용 방법까지 알아보겠습니다.
목차
- Print Screen으로 전체 화면 캡처하기
- Windows + Print Screen으로 자동 저장하기
- Alt + Print Screen으로 현재 창만 캡처하기
- Windows + Shift + S로 원하는 부분 캡처하기
- 캡처 도구 사용하는 방법
- 캡처한 이미지 저장 위치 확인하기
- 노트북에서 Print Screen이 작동하지 않을 때
- 상황에 맞는 캡처 단축키 선택하기
- 캡처가 되지 않을 때 확인할 사항
- 마무리
1. Print Screen으로 전체 화면 캡처하기
가장 기본적인 화면 캡처 단축키는 키보드에 있는 Print Screen 키입니다.
키보드 제조사에 따라 다음과 같이 표시될 수 있습니다.
- Print Screen
- PrtSc
- PrtScn
- PrtScr
Print Screen 키를 누르면 현재 모니터에 표시된 화면 전체가 클립보드에 복사됩니다.
다만 이 방법은 캡처하자마자 이미지 파일이 만들어지는 방식은 아닙니다.
캡처한 화면을 이미지로 저장하려면 그림판을 실행한 다음
Ctrl + V
를 눌러 붙여넣으면 됩니다.
이후
파일 → 다른 이름으로 저장
을 선택하여 PNG 또는 JPG 형식으로 저장할 수 있습니다.
한글, Word, 파워포인트 등의 문서를 작성하고 있다면 그림판을 거치지 않고 문서에서 바로 Ctrl + V를 눌러 붙여넣을 수도 있습니다.
2. Windows + Print Screen으로 자동 저장하기
전체 화면을 캡처하면서 이미지 파일까지 자동으로 저장하고 싶다면 다음 단축키를 사용하면 됩니다.
Windows 키 + Print Screen
두 키를 동시에 누르면 화면 전체가 캡처되고 일반적으로 사진 폴더의 스크린샷 폴더에 자동 저장됩니다.
대표적인 저장 위치는 다음과 같습니다.
내 PC → 사진 → 스크린샷
또는
C:\Users\사용자이름\Pictures\Screenshots
Print Screen 키만 사용하는 것과 달리 그림판에 붙여넣을 필요가 없다는 것이 장점입니다.
블로그 글이나 매뉴얼을 만들기 위해 전체 화면을 여러 장 연속으로 캡처해야 할 때 편리합니다.
3. Alt + Print Screen으로 현재 창만 캡처하기
컴퓨터 화면 전체가 아니라 현재 사용하고 있는 프로그램 창만 캡처하고 싶을 때는
Alt + Print Screen
을 사용하면 됩니다.
예를 들어 크롬 브라우저와 엑셀을 동시에 실행하고 있고 크롬 화면만 저장하고 싶다면 크롬 창을 선택한 후 해당 단축키를 누르면 됩니다.
그러면 활성화된 창만 클립보드에 복사됩니다.
그림판에서
Ctrl + V
를 누르면 캡처된 창을 확인할 수 있습니다.
업무 자료나 프로그램 사용 설명서를 만들 때 불필요한 바탕화면까지 나오지 않아 깔끔하게 이미지를 만들 수 있습니다.
4. Windows + Shift + S로 원하는 부분 캡처하기
실제로 가장 활용도가 높은 화면 캡처 단축키 중 하나가
Windows 키 + Shift + S
입니다.
세 개의 키를 동시에 누르면 화면이 약간 어두워지면서 화면 위쪽에 캡처 메뉴가 나타납니다.
일반적으로 다음과 같은 방식으로 캡처할 수 있습니다.
- 사각형 캡처
- 자유형 캡처
- 창 캡처
- 전체 화면 캡처
사각형 캡처를 선택하면 마우스로 원하는 영역을 드래그하여 해당 부분만 저장할 수 있습니다.
예를 들어 웹페이지에서 사진 한 장만 필요하거나 프로그램의 특정 메뉴만 캡처하고 싶을 때 매우 편리합니다.
캡처된 이미지는 클립보드에 저장되므로 카카오톡, 그림판, Word, 한글 등에서
Ctrl + V
를 눌러 바로 사용할 수 있습니다.
5. 캡처 도구 사용하는 방법
윈도우11에서는 기본적으로 '캡처 도구'가 제공됩니다.
시작 메뉴의 검색창에서
캡처 도구
를 검색하여 실행할 수 있습니다.
프로그램을 실행한 다음 새 캡처를 선택하면 원하는 영역을 직접 캡처할 수 있습니다.
캡처 도구의 장점은 이미지를 저장하는 것뿐 아니라 간단한 편집도 가능하다는 것입니다.
캡처 후 다음과 같은 기능을 사용할 수 있습니다.
- 펜으로 표시하기
- 중요한 부분 강조하기
- 이미지 자르기
- 일부 영역 수정하기
- 이미지 파일로 저장하기
프로그램 사용법을 설명하거나 고객센터에 오류 내용을 전달할 때 특정 부분을 표시할 수 있어 유용합니다.
6. 캡처한 이미지 저장 위치 확인하기
단축키에 따라 캡처한 화면이 저장되는 방식도 다릅니다.
Print Screen
을 사용하면 이미지 파일이 바로 만들어지는 것이 아니라 클립보드에 저장됩니다.
Alt + Print Screen
역시 현재 창을 클립보드에 저장하는 방식입니다.
반면
Windows + Print Screen
을 사용하면 일반적으로
사진 → 스크린샷
폴더에 자동 저장됩니다.
Windows + Shift + S
로 캡처했을 때는 우선 클립보드에 저장되며, 캡처 후 나타나는 알림을 선택하면 캡처 도구에서 편집하거나 별도의 파일로 저장할 수 있습니다.
캡처한 파일을 찾지 못한다면 파일 탐색기를 실행하여 '스크린샷' 또는 파일 이름을 검색해 보는 것도 좋습니다.
7. 노트북에서 Print Screen이 작동하지 않을 때
노트북에서는 Print Screen 키만 눌렀는데 캡처가 되지 않는 경우가 있습니다.
일부 노트북은 하나의 키에 여러 기능을 배치하기 때문에 Fn 키를 함께 눌러야 할 수도 있습니다.
예를 들면 다음과 같습니다.
Fn + Print Screen
또는
Fn + Windows + Print Screen
노트북 제조사와 모델에 따라 조합이 달라질 수 있으므로 키보드의 Print Screen 표시를 확인하는 것이 좋습니다.
또한 Print Screen 키가 다른 기능으로 설정되어 있다면 Windows + Shift + S를 사용해 보는 것도 좋은 방법입니다.
8. 상황에 맞는 캡처 단축키 선택하기
화면 캡처 단축키는 각각 특징이 다르기 때문에 상황에 맞게 사용하는 것이 좋습니다.
전체 화면을 클립보드에 복사하고 싶다면
Print Screen
전체 화면을 파일로 바로 저장하고 싶다면
Windows + Print Screen
현재 사용 중인 프로그램 창 하나만 캡처하고 싶다면
Alt + Print Screen
화면의 특정 부분만 선택하려면
Windows + Shift + S
를 사용하면 됩니다.
특히 블로그 작성에서는 화면 전체보다 필요한 부분만 사용하는 경우가 많기 때문에 Windows + Shift + S를 알아두면 작업 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다.
9. 캡처가 되지 않을 때 확인할 사항
단축키를 눌렀는데 캡처가 되지 않는다면 우선 키보드 문제인지 윈도우 설정 문제인지 확인할 필요가 있습니다.
먼저
Windows + Shift + S
가 정상적으로 실행되는지 확인해 보세요.
정상적으로 작동한다면 윈도우의 캡처 기능 자체에는 문제가 없을 가능성이 높습니다.
다음 사항도 확인해 볼 수 있습니다.
- 노트북에서는 Fn 키를 함께 사용해야 하는지 확인
- 키보드의 Print Screen 키 위치 확인
- 윈도우 캡처 도구가 정상적으로 실행되는지 확인
- 키보드 전용 프로그램에서 단축키가 변경되지 않았는지 확인
- 컴퓨터를 재부팅한 후 다시 시도
일부 동영상 서비스, 금융 프로그램, 보안 프로그램 등에서는 보안 정책으로 화면 캡처가 제한될 수도 있습니다.
10. 마무리
윈도우에서는 별도의 유료 프로그램을 설치하지 않아도 다양한 방법으로 화면을 캡처할 수 있습니다.
가장 기본적인 방법은 Print Screen이며 전체 화면을 파일로 바로 저장하려면 Windows + Print Screen을 사용하면 편리합니다.
현재 사용 중인 프로그램만 저장하려면 Alt + Print Screen, 원하는 부분만 선택하려면 Windows + Shift + S를 사용하면 됩니다.
특히 하나의 화면 캡처 단축키만 먼저 익혀야 한다면 Windows + Shift + S를 추천할 수 있습니다. 화면 전체, 특정 창, 원하는 영역 등을 상황에 맞게 선택할 수 있기 때문입니다.
블로그 작성, 문서 제작, 오류 화면 전달, 업무 자료 준비 등 컴퓨터를 사용하면서 캡처할 일이 많다면 위 단축키들을 기억해 두면 훨씬 빠르고 편리하게 작업할 수 있습니다.
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