프린터 네트워크 연결방법 총정리 | 유선·무선(Wi-Fi) 설정부터 오류 해결까지

프린터를 USB로 연결해 사용하던 과거와 달리, 이제는 데스크톱·노트북·태블릿 등 여러 기기에서 같은 프린터를 공유하는 환경이 일반적입니다.

프린터를 네트워크로 연결해 두면 같은 공유기를 사용하는 기기라면 어디에서든 편하게 출력할 수 있어 업무 효율도 크게 높아집니다.

아래에서는 유선(LAN)·무선(Wi-Fi) 연결방법, 윈도우 10·11 설정, IP 연결, 오류 해결 팁까지 한 번에 정리했습니다.

 

프린터 네트워크 연결방법

 

1. 프린터를 네트워크로 연결해야 하는 이유

USB 방식은 한 기기에서만 사용할 수 있어 불편함이 많습니다.
반면 네트워크 프린터는 다음과 같은 장점이 있습니다.

• 여러 기기에서 동시에 출력 가능
• 사무실·매장처럼 공동 사용 환경에서 필수
• 이동이 잦아도 케이블 연결 필요 없음
• 한 번 설정하면 지속적으로 안정적인 사용 가능

2. 연결 전 반드시 확인해야 할 준비사항

아래 항목을 미리 점검하면 대부분의 연결 오류를 예방할 수 있습니다.

 

• 사용 중인 모델이 네트워크 지원 프린터인지 확인
• 프린터와 PC가 동일한 공유기(같은 네트워크)에 연결되어 있는지 체크
• 공유기 Wi-Fi 및 LAN 정상 동작 여부
• 프린터 드라이버 설치 여부 확인 (미설치 시 제조사 홈페이지에서 다운로드)

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3. 유선(LAN) 연결 — 안정성이 뛰어난 방식

유선 방식은 속도와 연결 안정성이 가장 뛰어나 사무실 환경에서 많이 사용됩니다.

 

✔ 설정 방법

1. 프린터 전원을 끕니다.
2. LAN 케이블을 프린터 ↔ 공유기에 연결합니다.
3. 프린터 전원을 켠 뒤 네트워크 상태가 ‘연결됨’으로 표시되는지 확인합니다.
4. 컴퓨터에서 프린터 추가 작업을 진행합니다. (5번 항목 참고)

유선 연결은 간섭이나 신호 끊김이 없어 출력 오류가 매우 적다는 장점이 있습니다.

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4. 무선(Wi-Fi) 연결 — 케이블 없이 깔끔하게 사용하는 방법

가정에서 가장 많이 사용하는 방식으로 설치가 간단하고 공간 활용이 좋습니다.

✔ 설정 방법

1. 프린터 전원을 켭니다.
2. 프린터 메뉴에서 무선 네트워크(Wi-Fi) 설정을 선택합니다.
3. 사용 중인 Wi-Fi 이름을 선택합니다.
4. 비밀번호를 입력한 뒤 연결 완료 메시지가 표시되는지 확인합니다.

프린터에 화면이 없는 모델은 제조사의 PC 프로그램 또는 스마트폰 앱으로 무선 설정을 진행해야 할 수 있습니다.

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5. 윈도우 10·11에서 네트워크 프린터 추가하기

프린터가 네트워크에 정상 연결되었다면, 이제 PC에서 장치를 등록합니다.

1. 설정 → Bluetooth 및 장치 → 프린터 및 스캐너로 이동
2. 프린터 또는 스캐너 추가 클릭
3. 목록에서 프린터 선택
4. 자동 설치 후 즉시 사용 가능

자동 검색이 되지 않는다면, 아래 IP 주소 수동 추가 방법을 이용하세요.

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6. IP 주소로 프린터 직접 연결하는 방법(수동 연결)

네트워크 환경이 복잡하거나 검색이 되지 않을 때 가장 정확한 방식입니다.

✔ 프린터 IP 확인 방법

• 프린터 네트워크 설정 메뉴에서 확인
• 프린터 정보 페이지 출력

✔ IP 수동 연결 절차

1. 설정 → 프린터 및 스캐너 → 프린터 수동 추가 선택
2. TCP/IP 주소 또는 호스트 이름으로 추가 클릭
3. 장치 유형을 TCP/IP 장치로 설정
4. 프린터 IP 주소 입력
5. 드라이버 선택 후 설치 완료

IP 방식은 성공률이 매우 높아 문제 해결 시 자주 활용되는 방법입니다.

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7. 연결이 되지 않을 때 자주 발생하는 문제와 해결법

네트워크 프린터가 인식되지 않을 때는 아래 원인일 가능성이 높습니다.

문제 원인해결 방법

PC와 프린터가 서로 다른 Wi-Fi에 연결됨	같은 공유기인지 확인
드라이버 미설치 또는 손상	제조사 드라이버 재설치
방화벽·보안프로그램 차단	예외 규칙 추가 또는 임시 해제
공유기 일시 오류	공유기·프린터 전원 재부팅
프린터가 ‘오프라인’ 표시	윈도우 프린터 상태 초기화

 

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8. 네트워크 프린터 사용 시 알아두면 좋은 팁

• 프린터에 고정 IP(수동 IP)를 설정하면 재부팅 후 연결 끊김이 줄어듭니다.
• 여러 사용자가 함께 쓰는 환경에서는 기본 프린터 설정을 꺼두면 출력 충돌을 방지할 수 있습니다.
• 제조사 펌웨어 업데이트를 주기적으로 확인하면 안정성이 향상됩니다.

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마무리

프린터 네트워크 연결은 처음엔 복잡해 보이지만, 핵심은 단순합니다.
같은 네트워크 연결 + 정상 공유기 + 드라이버 설치
이 세 가지만 확인하면 대부분 문제 없이 설정할 수 있습니다.

프린터 연결 문제로 불편함을 겪고 계셨다면, 위 단계에 따라 차근차근 설정해 보세요.
가정·사무실 모두에서 보다 편리한 출력 환경을 만들 수 있습니다.

 

 

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