컴퓨터 화면 캡쳐하는 방법｜윈도우에서 쉽고 빠르게 저장하는 방법

컴퓨터를 사용하다 보면 현재 화면을 이미지로 저장해야 하는 상황이 자주 생깁니다. 인터넷에서 본 정보를 기록하거나 오류 화면을 다른 사람에게 보여줘야 할 때, 온라인 수업이나 업무 내용을 남길 때 화면 캡처 기능을 이용하면 편리합니다.\

특히 윈도우에는 별도의 프로그램을 설치하지 않아도 사용할 수 있는 여러 가지 캡처 기능이 기본으로 제공됩니다. 키보드의 Print

 

Screen 키를 사용하는 방법부터 원하는 영역만 선택하는 단축키, 자동으로 파일을 저장하는 기능까지 상황에 맞게 선택할 수 있습니다.

 

이번 글에서는 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 컴퓨터 화면 캡쳐하는 방법을 하나씩 알아보겠습니다.

목차

1. 컴퓨터 화면 캡처란?
2. Print Screen 키로 전체 화면 캡처하기
3. Windows + Print Screen으로 바로 저장하기
4. Windows + Shift + S로 원하는 부분 캡처하기
5. 캡처 도구 이용하는 방법
6. 현재 창만 캡처하는 방법
7. 캡처한 이미지 저장 위치 확인하기
8. 캡처가 되지 않을 때 해결 방법
9. 노트북에서 Print Screen 사용하는 방법
10. 상황별 추천 캡처 방법
11. 정리

 

1. 컴퓨터 화면 캡처란?

화면 캡처란 현재 모니터에 표시되고 있는 내용을 이미지 파일로 저장하는 기능입니다.

보통 스크린샷 또는 캡처라고 부르며 다음과 같은 상황에서 많이 사용합니다.

• 인터넷에서 중요한 내용을 저장하고 싶을 때
• 프로그램 오류 화면을 기록할 때
• 온라인 주문 내역이나 결제 정보를 남길 때
• 업무 내용을 다른 사람에게 전달할 때
• 게임 화면이나 동영상 장면을 저장할 때
• 블로그나 문서에 컴퓨터 화면 이미지를 넣을 때

예전에는 별도의 캡처 프로그램을 설치해서 사용하는 경우가 많았지만 최근 윈도우에서는 기본 기능만으로도 대부분의 화면 저장 작업을 할 수 있습니다.

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2. Print Screen 키로 전체 화면 캡처하기

가장 기본적인 컴퓨터 화면 캡쳐하는 방법은 키보드의 Print Screen 키를 사용하는 것입니다.

키보드 오른쪽 위쪽을 보면 다음과 같이 표시된 키가 있을 수 있습니다.

Print Screen

또는

PrtSc

PrtScn

등으로 표시되어 있습니다.

Print Screen 키를 한 번 누르면 현재 모니터에 보이는 전체 화면이 클립보드에 복사됩니다.

다만 이 방법은 바로 이미지 파일로 저장되는 것이 아니라 일시적으로 컴퓨터 메모리에 복사되는 방식입니다.

따라서 그림판이나 워드 등의 프로그램을 열고 붙여넣기를 해야 합니다.

사용 순서

1. 저장하고 싶은 화면을 표시합니다.
2. 키보드의 Print Screen 키를 누릅니다.
3. 그림판을 실행합니다.
4. Ctrl + V를 눌러 붙여넣습니다.
5. 파일 메뉴에서 저장을 선택합니다.
6. PNG 또는 JPG 형식으로 저장합니다.

특히 화면을 캡처한 뒤 일부 영역을 잘라내거나 글자를 추가해야 한다면 그림판에 붙여넣어서 수정하는 방법이 편리합니다.

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3. Windows + Print Screen으로 바로 저장하기

매번 그림판을 실행하고 붙여넣는 과정이 번거롭다면 다음 단축키를 사용할 수 있습니다.

Windows 키 + Print Screen

두 키를 동시에 누르면 현재 전체 화면이 캡처되고 자동으로 이미지 파일로 저장됩니다.

키를 눌렀을 때 화면이 잠깐 어두워졌다가 다시 밝아진다면 정상적으로 저장된 것입니다.

일반적으로 캡처된 이미지는 다음 위치에서 확인할 수 있습니다.

파일 탐색기 → 사진 → 스크린샷

환경에 따라 OneDrive 설정이 되어 있다면 OneDrive의 사진 또는 스크린샷 폴더에 저장되는 경우도 있습니다.

이 방법은 여러 화면을 연속해서 저장해야 할 때 특히 편리합니다.

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4. Windows + Shift + S로 원하는 부분 캡처하기

윈도우에서 가장 활용도가 높은 기능 중 하나입니다.

다음 세 개의 키를 동시에 누릅니다.

Windows + Shift + S

화면이 약간 어두워지면서 상단에 캡처 메뉴가 나타납니다.

여기에서 원하는 방식으로 화면을 선택할 수 있습니다.

사각형 캡처

마우스로 원하는 부분을 사각형으로 선택하여 저장합니다.

인터넷 페이지의 특정 부분이나 프로그램 화면 일부만 캡처할 때 가장 많이 사용하는 기능입니다.

자유형 캡처

마우스로 자유롭게 영역을 그려 해당 부분을 캡처할 수 있습니다.

창 캡처

현재 열려 있는 프로그램 창 하나를 선택하여 저장할 수 있습니다.

전체 화면 캡처

모니터 전체 화면을 저장할 수 있습니다.

캡처한 이미지는 클립보드에 복사되며 화면 오른쪽 아래에 알림이 나타납니다.

알림을 클릭하면 캡처 도구에서 이미지를 확인하고 저장하거나 수정할 수 있습니다.

원하는 부분만 빠르게 저장하고 싶다면 컴퓨터 화면 캡쳐하는 방법 중 이 기능이 가장 편리한 경우가 많습니다.

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5. 캡처 도구 이용하는 방법

윈도우에는 기본적으로 캡처 도구가 설치되어 있습니다.

윈도우 검색창에 다음과 같이 입력합니다.

캡처 도구

또는

Snipping Tool

프로그램을 실행하면 화면 영역을 선택하여 캡처할 수 있습니다.

기본 사용 방법

1. 시작 메뉴 검색창을 클릭합니다.
2. 캡처 도구를 검색합니다.
3. 프로그램을 실행합니다.
4. 새 캡처를 선택합니다.
5. 원하는 화면 영역을 지정합니다.
6. 저장 버튼을 눌러 이미지 파일로 저장합니다.

캡처 도구를 이용하면 단순히 화면을 저장하는 것뿐 아니라 펜으로 표시하거나 형광펜을 사용하고 필요한 부분을 잘라낼 수도 있습니다.

업무용 화면이나 설명 자료를 만들 때 매우 유용합니다.

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6. 현재 창만 캡처하는 방법

컴퓨터에서 여러 개의 프로그램이 열려 있을 때 전체 화면이 아니라 현재 사용하고 있는 프로그램 창만 저장하고 싶은 경우가 있습니다.

이때는 다음 단축키를 이용할 수 있습니다.

Alt + Print Screen

예를 들어 인터넷 브라우저와 엑셀, 메신저 프로그램을 동시에 실행하고 있다고 가정해 보겠습니다.

인터넷 브라우저를 선택한 상태에서 Alt + Print Screen을 누르면 브라우저 창만 클립보드에 저장됩니다.

이후 그림판이나 워드 프로그램에서 Ctrl + V를 눌러 붙여넣으면 됩니다.

업무 프로그램 하나만 깔끔하게 캡처해야 할 때 편리한 기능입니다.

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7. 캡처한 이미지 저장 위치 확인하기

화면을 캡처했는데 파일이 어디에 저장되었는지 찾기 어려운 경우가 있습니다.

사용한 방법에 따라 저장 방식이 다릅니다.

Print Screen만 누른 경우

이미지 파일로 자동 저장되지 않습니다.

클립보드에만 복사되어 있기 때문에 그림판 등에 붙여넣은 후 직접 저장해야 합니다.

Windows + Print Screen

일반적으로 다음 위치에 저장됩니다.

내 PC → 사진 → 스크린샷

Windows + Shift + S

기본적으로 클립보드에 복사됩니다.

화면 오른쪽 아래에 나타나는 캡처 알림을 선택한 뒤 저장할 수 있습니다.

캡처 도구

저장 버튼을 이용하여 사용자가 원하는 폴더에 직접 저장할 수 있습니다.

따라서 캡처 후 파일이 보이지 않는다면 먼저 어떤 단축키를 사용했는지 확인하는 것이 좋습니다.

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8. 캡처가 되지 않을 때 해결 방법

간혹 Print Screen 키를 눌러도 아무런 반응이 없거나 원하는 대로 캡처가 되지 않는 경우가 있습니다.

이때는 다음 내용을 확인해 볼 수 있습니다.

Fn 키와 함께 눌러보기

일부 노트북이나 키보드는 Print Screen 기능을 단독으로 사용할 수 없습니다.

다음과 같이 눌러야 할 수 있습니다.

Fn + Print Screen

또는

Fn + Windows + Print Screen

노트북 제조사와 키보드 종류에 따라 차이가 있습니다.

다른 단축키 사용하기

Print Screen이 제대로 동작하지 않는다면

Windows + Shift + S

단축키를 이용하면 대부분 화면 캡처가 가능합니다.

키보드 설정 확인하기

윈도우 설정에 따라 Print Screen 키를 누르면 캡처 도구가 바로 실행되도록 설정할 수도 있습니다.

설정 메뉴의 접근성 또는 키보드 항목에서 Print Screen 관련 옵션을 확인할 수 있습니다.

캡처 프로그램 충돌 확인하기

별도의 스크린샷 프로그램이나 게임 관련 프로그램이 설치되어 있다면 Print Screen 키를 다른 기능으로 사용하고 있을 수도 있습니다.

이 경우 해당 프로그램의 단축키 설정을 확인합니다.

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9. 노트북에서 Print Screen 사용하는 방법

노트북 키보드는 일반 데스크톱 키보드보다 크기가 작기 때문에 여러 기능이 하나의 키에 같이 들어가 있는 경우가 많습니다.

Print Screen 기능도 마찬가지입니다.

키보드에서 다음 표시를 찾아보세요.

• PrtSc
• PrtScn
• Print Scr
• PRT SC

해당 글자가 다른 기능과 같은 키에 표시되어 있다면 Fn 키와 함께 사용해야 할 가능성이 높습니다.

예를 들어 다음과 같습니다.

Fn + PrtSc

일부 제품에서는

Windows + Fn + PrtSc

를 눌러야 자동 저장될 수도 있습니다.

노트북마다 키 배열이 다르기 때문에 Print Screen 표시 위치를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

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10. 상황별 추천 캡처 방법

여러 가지 기능을 모두 외울 필요는 없습니다.

자신이 자주 사용하는 방법 두세 가지만 기억해 두면 충분합니다.

전체 화면을 빠르게 저장하고 싶을 때

Windows + Print Screen

자동으로 이미지 파일이 저장되기 때문에 편리합니다.

원하는 부분만 캡처하고 싶을 때

Windows + Shift + S

가장 추천할 만한 방법입니다.

특정 영역만 선택할 수 있기 때문에 불필요한 부분을 나중에 자를 필요가 없습니다.

현재 프로그램 창만 저장할 때

Alt + Print Screen

을 사용하면 됩니다.

캡처한 화면에 표시나 설명을 넣을 때

윈도우 기본 캡처 도구를 사용하면 편리합니다.

결국 가장 실용적인 컴퓨터 화면 캡쳐하는 방법은 사용 목적에 따라 단축키를 구분해서 사용하는 것입니다.

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11. 정리

컴퓨터를 사용하면서 화면을 이미지로 남겨야 하는 상황은 생각보다 많습니다.

전체 화면을 빠르게 저장하고 싶다면 Windows + Print Screen, 원하는 영역만 선택하려면 Windows + Shift + S, 현재 열려 있는 창 하나만 저장하려면 Alt + Print Screen을 사용하면 편리합니다.

특히 Windows + Shift + S는 원하는 영역을 바로 선택할 수 있어 인터넷 자료나 프로그램 화면 일부를 저장할 때 활용도가 매우 높습니다.

 

처음에는 여러 단축키가 복잡하게 느껴질 수 있지만 몇 번만 사용해 보면 금방 익숙해집니다.

 

이번에 소개한 컴퓨터 화면 캡쳐하는 방법을 알아두면 업무, 블로그 작성, 온라인 수업, 오류 화면 전달 등 다양한 상황에서 빠르고 편리하게 화면을 저장할 수 있습니다.

 

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