pc화면 캡처 방법 정리

컴퓨터를 사용하다 보면 현재 보고 있는 화면을 이미지로 저장해야 할 때가 자주 있습니다. 인터넷에서 찾은 정보를 기록하거나, 프로그램 오류 화면을 다른 사람에게 보여주거나, 문서 작성에 필요한 화면을 이미지로 첨부할 때 화면 캡처 기능을 이용하면 매우 편리합니다.

특히 윈도우에는 별도의 프로그램을 설치하지 않아도 사용할 수 있는 캡처 기능이 여러 가지 있습니다. 이번 글에서는 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 pc화면 캡처 방법을 단축키부터 캡처 도구 사용법까지 차근차근 알아보겠습니다.

목차

1. Print Screen 키를 이용한 전체 화면 캡처
2. Windows + Print Screen으로 바로 저장하기
3. Alt + Print Screen으로 현재 창만 캡처하기
4. Windows + Shift + S로 원하는 부분 캡처하기
5. 윈도우 캡처 도구 사용하는 방법
6. 캡처한 이미지 저장 위치 확인하기
7. 캡처가 되지 않을 때 확인할 사항
8. 상황별로 어떤 캡처 방법이 편리할까?
9. 마무리

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1. Print Screen 키를 이용한 전체 화면 캡처

가장 기본적인 pc화면 캡처 방법은 키보드에 있는 Print Screen 키를 사용하는 것입니다.

키보드에서는 제조사에 따라 다음과 같이 표시될 수 있습니다.

• Print Screen
• PrtSc
• PrtScn
• Print Scr

이 키를 한 번 누르면 현재 모니터에 표시되는 전체 화면이 클립보드에 복사됩니다.

다만 Print Screen 키만 눌렀을 경우 이미지 파일이 자동으로 생성되는 것은 아닙니다.

화면을 캡처한 다음 그림판을 실행하고

Ctrl + V

를 누르면 캡처한 화면이 그림판에 나타납니다.

이후 그림판에서

파일 → 다른 이름으로 저장

을 선택하여 JPG 또는 PNG 형식으로 저장하면 됩니다.

문서 작성 중이라면 그림판을 거치지 않고 Word, 한글, 파워포인트 등의 프로그램에서 바로 Ctrl + V를 눌러 붙여넣을 수도 있습니다.

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2. Windows + Print Screen으로 바로 저장하기

캡처할 때마다 그림판에 붙여넣는 것이 번거롭다면

Windows 키 + Print Screen

을 동시에 눌러보세요.

현재 화면 전체가 캡처되면서 이미지 파일까지 자동으로 저장됩니다.

일반적으로 저장 위치는 다음과 같습니다.

내 PC → 사진 → 스크린샷

또는

C:\Users\사용자이름\Pictures\Screenshots

폴더에서 확인할 수 있습니다.

캡처 후 별도로 그림판에 붙여넣고 저장할 필요가 없기 때문에 전체 화면을 자주 저장하는 사용자에게 매우 편리한 방법입니다.

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3. Alt + Print Screen으로 현재 창만 캡처하기

컴퓨터 화면 전체가 아니라 현재 사용하고 있는 프로그램 창 하나만 캡처하고 싶을 때도 있습니다.

이럴 때는

Alt + Print Screen

을 사용하면 됩니다.

예를 들어 인터넷 브라우저, 엑셀, 특정 프로그램 등을 실행하고 해당 창을 선택한 상태에서 단축키를 누르면 선택된 창만 클립보드에 복사됩니다.

그다음 그림판을 열어

Ctrl + V

를 누르면 됩니다.

여러 프로그램을 동시에 실행하고 있을 때 불필요한 바탕화면이나 다른 프로그램까지 나오지 않기 때문에 업무용 자료를 만들 때 유용합니다.

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4. Windows + Shift + S로 원하는 부분 캡처하기

개인적으로 가장 활용도가 높은 pc화면 캡처 방법 중 하나는 다음 단축키입니다.

Windows 키 + Shift + S

세 개의 키를 동시에 누르면 화면이 약간 어두워지고 화면 위쪽에 캡처 메뉴가 나타납니다.

일반적으로 다음과 같은 캡처 방식을 사용할 수 있습니다.

• 사각형 영역 캡처
• 자유형 영역 캡처
• 창 캡처
• 전체 화면 캡처

가장 많이 사용하는 것은 사각형 영역 캡처입니다.

마우스로 원하는 부분을 드래그하면 해당 영역만 캡처됩니다.

캡처한 이미지는 우선 클립보드에 저장되기 때문에 카카오톡, 그림판, Word, 한글 등의 프로그램에서 Ctrl + V를 눌러 바로 사용할 수도 있습니다.

캡처 직후 나타나는 알림을 클릭하면 캡처 도구가 열리면서 이미지 편집 및 저장도 가능합니다.

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5. 윈도우 캡처 도구 사용하는 방법

윈도우11에서는 기본적으로 '캡처 도구'가 제공됩니다.

윈도우 시작 메뉴를 클릭한 다음 검색창에

캡처 도구

라고 입력하여 실행할 수 있습니다.

캡처 도구를 실행한 후 새 캡처 버튼을 누르면 원하는 화면을 선택하여 저장할 수 있습니다.

캡처 도구의 장점은 단순히 화면을 저장하는 것에서 끝나지 않는다는 점입니다.

캡처한 화면 위에 펜을 사용하여 표시하거나 특정 부분을 강조할 수 있고 필요 없는 부분을 잘라낼 수도 있습니다.

프로그램 사용법을 설명하거나 오류 화면에서 특정 위치를 다른 사람에게 알려줘야 할 때 특히 편리합니다.

일부 윈도우 버전에서는 화면 녹화 기능도 제공되므로 간단한 프로그램 사용법을 영상으로 만들 때도 활용할 수 있습니다.

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6. 캡처한 이미지 저장 위치 확인하기

pc화면 캡처 방법에 따라 이미지가 저장되는 위치가 달라질 수 있습니다.

Print Screen

키만 사용한 경우에는 파일이 자동으로 생성되지 않고 클립보드에만 저장됩니다.

반면

Windows + Print Screen

을 사용하면 일반적으로 사진 폴더 안의 스크린샷 폴더에 자동 저장됩니다.

위치는 보통 다음과 같습니다.

내 PC → 사진 → 스크린샷

Windows + Shift + S를 사용한 경우 역시 기본적으로 클립보드에 먼저 저장되기 때문에 필요한 프로그램에 붙여넣거나 캡처 도구에서 별도로 저장하면 됩니다.

캡처한 사진을 찾지 못한다면 파일 탐색기의 검색창에서

스크린샷

을 검색해 보는 것도 좋은 방법입니다.

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7. 캡처가 되지 않을 때 확인할 사항

Print Screen 키를 눌렀는데 아무런 반응이 없다고 해서 반드시 고장 난 것은 아닙니다.

노트북이나 일부 키보드에서는 Print Screen 키를 다른 기능과 함께 사용하도록 만들어진 경우가 있습니다.

이 경우에는

Fn + Print Screen

을 눌러야 할 수도 있습니다.

또는 윈도우 설정이나 키보드 제조사의 프로그램에 따라 Print Screen 키의 기능이 변경되어 있을 수도 있습니다.

다음 방법도 시도해 볼 수 있습니다.

Windows + Shift + S

이 단축키가 정상적으로 작동한다면 윈도우 캡처 기능 자체에는 문제가 없을 가능성이 높습니다.

특정 영상 재생 프로그램이나 보안 프로그램, 금융 사이트 등에서는 보안 정책 때문에 화면 캡처가 제한될 수도 있습니다.

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8. 상황별로 어떤 캡처 방법이 편리할까?

화면을 캡처하는 방법은 한 가지만 알고 있기보다 상황에 따라 구분해서 사용하는 것이 좋습니다.

전체 화면을 빠르게 이미지 파일로 저장하려면

Windows + Print Screen

이 편리합니다.

현재 사용하는 프로그램 창 하나만 필요하다면

Alt + Print Screen

이 적합합니다.

화면에서 특정 부분만 선택하려면

Windows + Shift + S

가 가장 편리합니다.

캡처 후 글씨를 쓰거나 중요한 부분을 표시하고 싶다면 윈도우의

캡처 도구

를 사용하는 것이 좋습니다.

특히 블로그 작성이나 프로그램 사용법을 설명하기 위해 여러 장의 화면을 준비한다면 Windows + Shift + S 기능이 상당히 유용합니다.

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9. 마무리

윈도우에서는 별도의 유료 프로그램을 설치하지 않아도 다양한 화면 캡처 기능을 사용할 수 있습니다.

처음에는 여러 단축키가 복잡하게 느껴질 수 있지만 자주 사용하는 몇 가지만 기억하면 됩니다.

전체 화면 저장은 Windows + Print Screen, 현재 창만 저장할 때는 Alt + Print Screen, 필요한 부분만 캡처할 때는 Windows + Shift + S를 기억해 두시면 좋습니다.

 

특히 가장 간단하고 활용도가 높은 pc화면 캡처 방법을 하나만 선택한다면 Windows + Shift + S를 추천할 수 있습니다. 원하는 부분만 바로 선택할 수 있고 복사, 저장, 간단한 편집까지 쉽게 할 수 있기 때문입니다.

 

업무 자료 작성, 오류 화면 전달, 블로그 포스팅, 온라인 문의 등 컴퓨터를 사용하면서 화면을 이미지로 남길 일이 있다면 위의 단축키를 상황에 맞게 활용해 보시기 바랍니다.

 

 

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